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文件銷毀流程_香港銷毀_有哪些?

2020/12/6 15:24:07      點擊:1265

 


在很多的企業的日常辦公生活中,紙張文件是最為常見、常用的東西,而且這些紙張往往存在壹定的商業秘密價值。但是,由於有些企業的保密意識薄弱,往往會把企業堆積的紙質文件簡單處理,然後賣到廢品回收站甚至直接扔到垃圾堆。這樣處理方法,無疑給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質文件,從而了解企業很多重要甚至涉密信息。



 隨著這種問題的浮現,現在企業己經對這些蘊含企業商業秘密紙質文件的銷毀處理予以高度的重視,再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,而是選擇尋找專業的銷毀公司,對這些文件進行安全銷毀處理。那麼妳知道文件銷毀流程是怎樣的嗎?

文件銷毀流程:


       1、咨詢文件銷毀報廢產品銷毀中心。


       2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。


       3、銷毀公司根據企業需求,進行制定文件銷毀綜合處理方案。


       4、把需要報廢的文件安全轉移至文件銷毀現場。


       5、在銷毀過程中,全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。


       6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。


       7、文件銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方,並開具憑證。



       8、文件銷毀程序結束。


       以上所介紹的內容,就是文件銷毀流程。通過玖倉國際專業的文件銷毀服務,可以有效地消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,從而確保商業秘密的安全。

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