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  外貿(mào)公司保稅料件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：

 第一條為使保稅倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化，按海關(guān)監(jiān)管要求,并結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。 

第二條保稅倉(cāng)庫(kù)管理工作的職責(zé)：  

（一）保稅倉(cāng)庫(kù)只能存放以加工貿(mào)易方式進(jìn)出口的貨物，嚴(yán)禁存放其他任何物品。

（二）做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使貨物儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

（三）做好貨物的保管工作，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存貨物，做到帳、卡、物相符。

（四）保稅倉(cāng)庫(kù)的帳薄必須根據(jù)加工貿(mào)易手冊(cè)設(shè)立，據(jù)此設(shè)立的賬簿只能登記該加工貿(mào)易手冊(cè)內(nèi)進(jìn)出口的貨物，其他貨物一概不能記入該賬簿。  

（五）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔。  第二章入庫(kù)管理規(guī)定  第三條保稅貨物抵庫(kù)后，庫(kù)管員要按照加工貿(mào)易手冊(cè)和進(jìn)口貨物發(fā)票箱單仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對(duì)無誤后開具“入庫(kù)單”辦理  入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫物料  卡。  第四條如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知采購(gòu)部門和進(jìn)出口部門，共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定，必要時(shí)拍照記錄。

  出口貨物發(fā)生退貨時(shí)，要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證，核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，認(rèn)真記錄退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。  

 第三條出庫(kù)管理規(guī)定：

辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”，核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)要立即通知開單人員更正后發(fā)貨。 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持貨單不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、嘜頭不清不出庫(kù)。發(fā)貨時(shí)，要及時(shí)記入物料卡。 

第四條貨物儲(chǔ)存保管規(guī)定 ：

  原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置保稅倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并根據(jù)保稅倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)，合理有效使用保稅倉(cāng)庫(kù)面積。  凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類定位編號(hào)。

第五條貨物堆放的原則是： 

 （一）本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。  （二）按貨物品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合保稅倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放，要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。  第十條建立貨物擺放位置示意圖、物料卡并置于明顯位置。